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| Dokumenten-Management-Systeme | ||
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Die in oxaion integrierten Dokumenten-Management-Systeme wie EASY ENTERPRISE und InfoStore DMS for iSeries sorgen für eine zentrale und sichere digitale Aufbewahrung der Daten. Sie suchen etwas? Dann starten Sie Ihre Recherche-Anfrage direkt aus oxaion: verschiedene Suchmechanismen identifizieren die Dokumente und nach Sekundenbruchteilen haben Sie das Ergebnis auf dem Schirm. | Mit den in oxaion integrierten Groupware-Lösungen binden Sie die archivierten Dokumente in Ihre internen Arbeitsabläufe ein. Für weitere Fragen rund um das Thema Dokumentenmanagement wenden Sie sich bitte an: Günter Bramm Tel.: +49 (7243) 590-279 Fax: +49 (7243) 590-4279 E-Mail: guenter.bramm(at)command.de |
| Archivsystem spart Zeit beim Suchen | ||
| Ein- und ausgehende Belege archiviert – alles sofort auffindbar Hinter oxaion Archive verbirgt sich die Integration der oxaion ERP-Lösung mit zwei der führenden Dokumenten-Management-Systeme am Markt: EASY ENTERPRISE und InfoStore DMS for iSeries. Beide Systeme sind nahtlos in oxaion integriert: Eingehende Dokumente werden gescannt und zentral im Archiv gespeichert, Ausgangsbelege automatisch archiviert. Versandpapiere oder Lieferscheine werden beispielsweise zeitgleich mit dem Ausdruck im Archivsystem abgelegt. Zugriffsrechte stellen sicher, dass nur bestimmte Dokumente von dafür autorisierten Mitarbeitern eingesehen werden können. | Schnelle und optimale Auskunft sorgt für größere Kundenzufriedenheit Besonders der Kundendienst profitiert von dem direkten Zugriff auf oxaion Archive. Noch während des Telefonats sucht der Mitarbeiter den Rechnungsbeleg, den Lieferschein oder die Wareneingangsliste und kann sofort Auskunft geben. Die erhöhte Auskunftsbereitschaft und schnellere Reaktionszeiten sorgen letztlich für zufriedene Kunden. Mit oxaion Archive steht ein umfassendes Dokumenten-Management-System zur Verfügung, zum Beispiel lassen sich durch die Integration von vorhandenen Groupware-Lösungen archivierte Dokumente direkt in den internen Workflow einbinden. So kann eine gescannte Eingangsrechnung über die Groupware Lotus Notes automatisch zur Prüfung an den zuständigen Mitarbeiter oder Sachbearbeiter weitergeleitet werden – der Rechnungslauf wird beschleunigt, der Betrag pünktlich bezahlt und der Lieferant ist zufrieden. | Selbst dezentrale Arbeitsplätze im Home-Office oder einer Niederlassung können oxaion Archive jederzeit nutzen: für die Suche und die Anzeige von Dokumenten im Intra- und Internet steht eigens ein Web-Client zur Verfügung. Damit lässt sich einfach über den Browser auf die digitalen Dokumente im Archiv zugreifen. command ist Full-Service-Partner für Ihre oxaion Archive Lösung. Neben der Implementierung gehören Beratung und Support zum festen Bestandteil des Angebots. Kein Kunde muss sich für die Hardware-Beratung einen anderen Partner suchen, denn die zertifizierten command-Berater wissen, welcher Scanner, wofür am besten geeignet ist, welche Hardware-Ressourcen nötig sind oder welche Jukebox die geeignete ist. |
