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Mitlaufende Kalkulation

Die Budgetvergabe und -ermittlung wird durch die Vorkalkulation unterstützt. Für die Kostenüberwachung während des Projekts sorgt die mitlaufende Kalkulation. Soll-/Ist-Vergleiche zwischen vor- und mitlaufender Kalkulation bewahren dabei vor bösen Überraschungen: Verteuert sich beispielsweise ein Zulieferteil oder kommen Bestellteile hinzu, bemerkt man dies sofort und nicht erst in der Nachkalkulation – erhebliche Differenzen zwischen Vor- und Nach-kalkulation gehören damit der Vergangenheit an.

Nachkalkulation

Ist ein Projekt abgeschlossen, wird es im oxaion-Projektmanagement abgerechnet: Die Kosten werden summiert und auf die einzelnen Kostenstellen verrechnet. Wichtig ist hierbei die Nachkalkulation, bei der die Plan-Kosten mit den tatsächlich angefallenen Kosten abgeglichen werden. Auch die anschließende Entlastung des Projekts macht oxaion business solution ganz von selbst: Gegenbuchungen werden automatisch vorgenommen. Ist noch Material übrig, lassen sich Restbestände ohne weiteres vom Projektlager auf ein anderes Lager umlagern. Für den klaren Durchblick auch nach Projektabschluss sorgt eine genaue Dokumentation über alle Projektschritte, -aufgaben und -kosten – mitunter lohnt das nochmalige Kontrollieren, um etwaige Fehler in künftigen Projekten vermeiden zu können.